Hotel- und Zimmerreservierungen im Geschäftsenglisch

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Dear Sir/Madam,

I would like to book a double room for the month of August 20..

I need an air-conditioned room with bath and shower which faces the sea.

I should be grateful if you would confirm my booking as soon as possible.

Please give me an indication of your rates per night including full board.

Should you have no vacancies please could you give me the address of a suitable hotel in your area?

Yours faithfully,

Signature

Jennifer O'Brian

wichtige Wendungen

Englisch Deutsch
I would like to book ... Ich möchte ... reservieren.
I am looking for a suitable hotel near the station. Ich suche ein geeignetes Hotel in Bahnhofsnähe.
to book/to reserve buchen/reservieren
Have you reserved seats for the concert? Haben Sie Plätze für das Konzert reserviert?
to hire a car ein Auto mieten
I would require ... Ich würde ... benötigen.
I would be grateful ... Ich wäre dankbar, ...
Could you supply me with a warm blanket? Könnten Sie mir eine warme Decke besorgen?
for the week/month of ... für die Woche/den Monat vom ...
for three weeks from 14th May für drei Wochen, ab dem 14. Mai
for this/coming/next month für diesen/kommenden/nächsten Monat
from 20th July onwards ab dem 20. Julil / beginnend am 20. Juli
a room with bath and shower ein Zimmer mit Bad und Dusche
a room with a child's bed ein Zimmer mit Kinderbett
a room with bath and shower ein Zimmer mit Bad und Dusche
an air-conditioned room ein Zimmer mit Klimaanlage
a room which faces the sea ein Zimmer mit Meeresblick
I would be grateful if you would confirm this reservation. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie diese Reservierung bestätigen könnten.
Please answer as soon as possible. Bitte antworten Sie so schnell als möglich.

I would be grateful for an indication of your rates.

  • including full board
  • including half board
  • breakfast/evening meal

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir Ihre Preise mitteilen könnten.

  • Vollpension inbegriffen
  • Halbpension inbegriffen
  • Frühstück/Abendessen
Bed & Breakfast Zimmer mit Frühstück
Should you have no vacancies ... Sollten Sie keine Zimmer mehr frei haben ...
to book a room at the Sea Hotel ein Zimmer im Sea Hotel buchen

This text was written by Ulrike Schroedter.

Example of a formal letter

Example of an informal letter